A GymBase rendszerben a következő email státuszok lehetségesek:

Kézbesítés alatt
A levelet még nem sikerült kézbesíteni, de a kézbesítés folyamatba van.

Kézbesítve
Ha egy e-mail állapota „Kézbesítve”, az azt jelenti, hogy a címzett szerver sikeresen elfogadta azt.
A „Kézbesített” nem feltétlenül jelenti azt, hogy az e-mail a címzett postaládájába kerül. A címzetten kívül senki sem tudhatja, hogy az üzenet a beérkezett üzenetek mappájába vagy a levélszemét mappába került-e.

Ideiglenesen sikertelen
Ez az állapot általában technikai vagy ideiglenes problémákra utal a címzett oldalán, például a fogadó mail szerver túlterheltsége, a fogadó postaláda telítettsége vagy a címzett levélszemét szűrője.
A rendszer többször is megkísérli az újraküldést, de ha a próbálkozások során többször is „Ideiglenesen sikertelen” állapotba kerül az e-mail, akkor végül a rendszer „Véglegesen sikertelen” állapotba helyezi a levelet, és azt nem próbálja tovább kézbesíteni.

Véglegesen sikertelen
Amikor egy e-mail ebbe az állapotba kerül, az azt jelenti, hogy az e-mail cím, ahova küldték, nem érvényes vagy nem elérhető.
Éltalában állandó problémát jelent, és általában technikai vagy tartalmi okok miatt következik be.
Néhány oka lehet:
  1. Érvénytelen e-mail cím: Az e-mail cím formátuma nem megfelelő, vagy az e-mail cím nem létezik.
  2. Inaktív vagy törölt e-mail cím: Az e-mail cím korábban létezett, de már nem használatos vagy törölték.
  3. Blokkolt címzett: Az e-mail szolgáltató vagy a címzetthez tartozó mail szerver blokkolta az e-mail címet, és nem engedélyezi az e-mail címre történő küldést.

Blokkolva
Arra utal, hogy az e-mail küldése meghiúsult, mert a címzetthez tartozó mail szerver rendszere blokkolta a kézbesítést.
A „Blokkolt” állapot olyan esetekben fordulhat elő, amikor a címzett mail szervere bizonyos szabályoknak, korlátozásoknak vagy szűrőknek megfelelően dönt a kézbesítésről. Ez lehet technikai vagy biztonsági okokból.

Levélszemét
Amikor egy e-mail a „Levélszemét” állapotba kerül, a címzetthez tartozó mail szerver vagy az e-mail szolgáltató az elküldött e-mailt általában külön spam mappába vagy spam szűrőbe teszi.
Ez azt jelenti, hogy az e-mail nem jut el a címzett fő beérkező mappájába, és a címzett valószínűleg nem látja az e-mailt, hacsak kézzel nem nézi át a spam mappát.