Beosztások kezelése

Ebben a cikkben bemutatjuk, hogyan lehetséges a dolgozók munkanapjainak megtervezése. A Beosztás modul hasznos a beosztás készítéséhez, a fizetések statisztikáihoz, valamint a vendégprofil és az online időpontfoglaló működése is ezen az adaton alapul. Lehetőség van arra is, hogy egy felhasználó csak a saját beosztását lássa és kezelje. Ez különösen előnyös például edzők esetében, akik így könnyedén ellenőrizhetik, mikor és milyen óráik vannak, és hatékonyan tudják tervezni és kezelni a saját beosztásukat.

A funkció a Dolgozók -> Beosztás menüpontban érthető el.

 

A főnézetben a dolgozók heti beosztása kezelhető táblázatos vagy naptár formában (1).

 

d9d02f56-fb3d-4f44-a695-36ab075241f6.png

 

Dolgozó beosztás létrehozása (2)
  1. Kattintsunk a Dolgozó beosztása gombra.
  2. Válasszuk ki, hogy egy vagy több dátumra szeretnénk rögzíteni a beosztást.
  3. Válasszuk ki az üzletet és a dolgozót, opcionálisan pedig feladat és műszak is választható.
  4. Adjuk meg a Kezdés – Befejezés (óra:perc formátumban)
  5. Kattintsunk a Beosztás gombra, amellyel elmenthető a rögzített beosztás.

2896f484-f276-4c89-8cfd-036e19834ec1.png

 

Szabadság hozzáadása (3)
  1. Kattintsunk a Szabadság hozzáadása gombra.
  2. Válasszuk ki a dolgozót, és adjuk meg a dátumintervallumot is a szabadsághoz.
  3. Kattintsunk a Mentés gombra, amellyel elmenthető a rögzített szabadság.

4cc23fd0-7b5e-4e50-a457-5ee0a794bd9c.png

 

Beosztás nyomtatása (4)
  1. Kattintsunk a Nyomtatás gombra
  2. A megjelenő nyomtatási kép ablakban mentsük el PDF fájlként vagy nyomtassuk ki a beosztást.
87476b91-d705-44c7-8759-1d7c706610a5.png

 

 

Beosztás törlése (5)
  1. Kattintsunk a dolgozó nevére vagy a beosztásra.
  2. A megjelenő kis ablakban kattintsunk a Több beosztás törlése gombra.
  3. A megjelenő ablakban válkasszuk ki, hogy mely napokon legyen törölve a beosztás.
  4. A Beosztás törlése gombra kattintva megerősítő ablakban megerősíthetjük a beosztás végleges törlését.

ea86f04f-ecaf-4588-94f6-6b449e1412ab.png

 

4664863c-3127-4cd9-b6fe-2204a35c9430.png

 

Beosztás kezelése (6)
  1. Kattintsunk a beosztásra a naptárban.
  2. A megjelenő kis ablakban kattintsunk a Módosítás gombra, ha szeretnénk a beosztást szerkeszteni.
  3. A Beosztás módosítása ablakban a Mentés gombra kattintva elmenthetőek a módosítások.
  4. Kattintsunk a Törlés gombra, ha csak a kiválasztott beosztást szeretnénk törölni.

5997d5c5-2461-414c-8c91-70a6f8dd1acb.png