Beállítások

Ebben a cikkben bemutatjuk a GymBase beléptetőkapuk működését és a hozzájuk kapcsolódó beállítási lehetőségeket.

Mire jó a beléptetőkapu?

• Lehetővé teszi a recepció nélküli, teljesen automatizált be- és kiléptetést.

• Biztosítja, hogy csak aktív bérlettel rendelkező vendégek léphessenek be.

• Naplózza az áthaladásokat a visszakövethetőség érdekében.

• Megakadályozza az illetéktelen belépést vagy a többszöri jogosultság-felhasználást.

• Tehermentesíti a személyzetet az automatikus jogosultságellenőrzéssel.

Beléptetőkapuk típusai

Az edzőtermek különböző bejárati pontjaihoz különböző kapumegoldások illeszthetők:

• Bejárati ajtóra szerelt mágneszár: QR-kód olvasó nyitja az ajtót. Kifelé általában kilincs vagy nyomógomb működteti.

• Forgóvillás kapu: Kétirányú QR-kód ellenőrzés, teljesen automatizált áthaladás. Kompakt és hatékony megoldás.

• Sorompó: Jellemzően parkolókhoz. QR-kóddal vezérelt nyitás és zárás.

Azonosítási módok

• Dinamikus QR-kód (GPass): folyamatosan frissül, biztonságos

• Fix QR-kód (Wallet): emailben küldött, mobil tárcába menthető

• Plasztikkártya: hagyományos olvasóval használható

Fő beállítások (csak a GymBase módosíthatja)

A beléptetési logika több beállításon keresztül szabályozható. Ezek az opciók biztosítják a belépések, kilépések, tartozások és speciális esetek automatikus kezelését.

Beléptetés módja:

• Beléptetés: Általános belépési engedély. Ha a vendég már „belépett” státuszban van, akkor bérletellenőrzés nélkül átengedi a rendszer.

• Leolvasáskor: A vendég QR-kódját leolvassa a kapu, és ekkor történik a beléptetés. Ez a leggyorsabb működésű logika.

• Áthaladáskor: A rendszer csak akkor vonja le a bérletalkalmat, ha a vendég ténylegesen áthaladt a kapun (pl. forgóvilla esetén van áthaladásjelző). Elkerülhető vele a dupla levonás, ha valaki leolvassa a QR-kódot, de nem megy be.

• Kiléptetés beléptetés előtt: Ha a vendég már „belépett” státuszban van, áthaladáskor először kilépteti, majd újra belépteti a rendszer. Főleg bejárati ajtós megoldásoknál hasznos, ahol nincs külön kilépési logika.

Blokkolási logikák:

• Ideiglenes vendég blokkolása: A napijegyes vendégeket (általában plasztikkártyával) csak egyszer engedi be a rendszer. Megakadályozza, hogy hazavigyék a kártyát és újra belépjenek vele.

• Tartozó vendég blokkolása: Ha a vendég tartozása meghaladja a vendégcsoportjához tartozó maximális limitet, a rendszer megállítja az áthaladást.

• Szekrénnyel rendelkező vendég blokkolása kilépéskor: A rendszer blokkolja a kilépést, ha a vendég aktív szekrényhasználattal rendelkezik. Célja, hogy ne vigye el a kulcsot vagy ne hagyja bezárva a szekrényt. Automata szekrény esetén a mobilappban van „szekrény nyitás” funkció.

• Belépett vendég blokkolása belépéskor: Ha a vendég már belépett státuszban van, nem engedjük újra belépni. Ez megakadályozza a többszöri belépést ugyanazzal a jogosultsággal.

• Nem belépett vendég blokkolása belépéskor: Olyan esetben hasznos, ha a kapu recepció mögött van, és a vendégnek előbb a recepción kell belépnie. A kapu csak akkor engedi át, ha a recepció már beléptette.

• Nem belépett vendég blokkolása kilépéskor: Megakadályozza a kilépést azoknál, akik nincsenek beléptetve – például „belógott” vendégek esetén.

Bérlet és jegy logikák:

• Jegytípus ellenőrzés: Bizonyos helyiségek (pl. szauna, parkoló) csak speciális bérlettel látogathatók. A rendszer ellenőrzi, hogy a vendég jogosult-e az adott tér használatára.

• Utolsó bérlet eladása tartozásra: Ha a vendég nem rendelkezik aktív bérlettel, a rendszer automatikusan eladja neki az utoljára vásárolt bérletet tartozásra. Tipikusan olyan termeknél hasznos, ahol csak a recepción lehet vásárolni, nincs webes vagy applikációs vásárlás.

• Tartozásos bérlettel is használható: A beléptetés engedélyezett akkor is, ha a bérlet tartozásra lett kiadva. Ez külön beállításként szabályozható.

Vendégprofilhoz kapcsolódó funkciók:

• AYCM vendég létrehozás belépéskor: Ha az All You Can Move QR-kódját olvassa be a vendég, a rendszer automatikusan létrehozza a vendégprofilt. Különösen fontos teljesen automatizált termeknél, ahol nincs recepció.

• Egyéb automatikus ellenőrzések: A rendszer minden esetben ellenőrzi, hogy a vendégnek van-e lezáratlan kölcsönzése (pl. törölköző), és ha igen, blokkolja az áthaladást, amíg azt nem adta le.

Parkolással kapcsolatos funkciók:

• Parkolás indítása: Sorompó használatakor a QR-kód beolvasása elindítja a parkolást.

• Aktív parkolással rendelkező vendég blokkolása: Kifelé történő áthaladáskor a rendszer megállítja azt, aki nem állította le a parkolását.

Tulajdonos által módosítható beállítások

Ezeket a beállításokat a tulajdonos is elérheti a Vezérlőpult → Beléptetőkapuk menüpontban, amennyiben az üzlethez hozzá van adva beléptetőkapu.

• Nyitvatartási idő – az adott időszakon kívül nem engedélyezett áthaladás

• Működési idő – a QR-kód leolvasás csak ezen időszakon belül szükséges, azon kívül a kapu automatikusan átenged

Bővebben, amely beállításokat a tulajdonos is elérhet itt olvasható.