Ebben a cikkben bemutatjuk a Napzárás funkciót, amelynek segítségével a pénztárnál dolgozó személy lezárhatja a napi pénzforgalmat és ellenőrizheti a bevételeket.
A funkció a Kezdőlap -> Pénztár ellenőrzés -> Napzárás gombra kattintva érhető el.
Napzrárás folyamata
- Kattintsunk a Napzárás gombra.
- A megjelenő ablakban látható, hogy a napnyitás óta mennyi forgalom keletkezett az egyes fizetési módokkal, és ezeket összeveti a pénztárban ténylegesen található összeggel.
-
Napnyitás összeg – a nap kezdetén a pénztárban lévő összeg.
-
Forgalom napnyitás óta – a nap folyamán történt bevételek/kiadások összege.
-
Összesen – a napnyitáskori összeg és a napi forgalom összege.
-
Napzárás összeg – a nap végén ténylegesen megszámolt összeg.
-
Különbség – megmutatja, hogy van-e eltérés a számolt összeg és a rendszer által számított összeg között.
-
- az Összeg egyben mező az egyetlen, amit a felhasználó manuálisan módosíthat. Ez a mező azt jelzi, hogy a pénztárban ténylegesen megszámolt összeg mennyi. Amint az értékét módosítjuk, a rendszer automatikusan újraszámolja a különbséget, vagyis azt, hogy a megszámolt összeg eltér-e a rendszer által számított elméleti összegtől.
-
Ha a megszámolt összeg megegyezik az Összesen értékkel → Különbség: 0 HUF
-
Ha kevesebb vagy több kerül beírásra → a különbség negatív vagy pozitív értéket mutat.
-
- A Mentés gombra kattintva megerősítő kérdés ablak ugrik fel, hogy biztosan lezárjuk-e a pénztárat.
- Az Igen gombra kattintva megerősíthető a pénztár lezárása.
