Pénztárak kezelése

Ebben a cikkben bemutatjuk a Pénztárak funkciót, ahol minden pénztárhoz kapcsolódó beállítás és működés kezelhető, így lehetőség nyílik új pénztár létrehozására, a meglévő pénztárak adatainak módosítására, valamint a jogosultságok, fizetési módok és pénzmozgás-típusok beállítására. A pénztárak használata alapvető szerepet tölt be olyan folyamatokban, mint az eladások lebonyolítása, a visszajáró kezelése vagy az egyenlegfeltöltés.

Több pénztár használata akkor is előnyös, ha csak egy pult működik. Például:

• Egyik pénztár a napi eladásokhoz

• Másik pénztár gyűjtőként szolgál, ide vezethetők át összegek nap végén

A pénztár mindig egy adott pulthoz (raktárhoz) kapcsolódik. Az eladás ablakban a vendég számára csak az adott pénztárhoz tartozó raktár termékei jelennek meg, és a készlet is onnan csökken.

A funkció a Üzletkezelés -> Pénztárak menüpontban érhető el.

Új pénztár létrehozása

1. Kattintsunk az Új pénztár gombra, hogy megnyíljon az új pénztár felvételére szolgáló űrlap.

2. Töltsük ki a kötelező mezőket:
     - Válasszuk ki a megfelelő Pultot.
     - Adjunk meg egy Pénztár nevet.

3. Állítsuk be a pénztár jogosultságait:
     - Válasszuk ki, milyen típusú eladások történhetnek a pénztáron keresztül (pl. termék, jegy, szoláriumjegy, szekrénybérlés, tagság).
     - Engedélyezzük vagy tiltsuk a nyitást és zárást.
     - Kapcsoljuk be az elektronikus nyugta vagy számla kibocsátását.

4. Adjuk meg a fizetési lehetőségeket:
     - Válasszuk ki a fizetésmódokat (pl. Készpénz, Bankkártya).
     - Állítsuk be a valutát (pl. HUF, EUR).
     - Állítsuk be a kerekítést (pl. 5, 10, 100), például utalványokhoz igazítva.
     Fontos: Csak azok a fizetésmód–valuta kombinációk jelennek meg az Eladás ablakban, amelyeket itt rendeltünk hozzá.

5. Állítsuk be a visszajáró kezelését:
     - A rendszer automatikusan számolja a visszajárót, és rögzíti a pénztárbejegyzést, ha a megadott összeg magasabb a fizetendőnél.

6. Pipáljuk be az engedélyezett pénzmozgásokat, azaz válasszuk ki, milyen tranzakciókat engedélyez a pénztár:
     - Sztornó
     - Egyenleghasználat
     - Egyenlegfeltöltés
       Fontos: Ha kikapcsoljuk az Egyenlegfeltöltést, az ehhez tartozó gomb nem jelenik meg a vendégoldalon.
     - Átvezetés pénztárak között
     - Visszajáró
     - Eladás
     - Kiadás

7. Miután minden mezőt kitöltöttünk, kattintsunk a Mentés gombra az új pénztár létrehozásához.

Pénztár szerkesztése (2)

1. Kattintsunk a Szerkesztés ( ikon) gombra.
2. A megjelenő ablakban módosítsuk az adatokat, amelyeket szeretnénk.
3. A Mentés gombra kattintva elmenthetőek a változtatások.

Pénztár törlése (3)

1. Kattintsunk a Törlés ( ikon) gombra.
2. Kattintsunk az Igen gombra a törlés megerősítéséhez.
3. A pénztár véglegesen törlésre kerül a rendszerből és eltűnik a listából.