Ebben a cikkben bemutatjuk a Pénztárbejegyzések funkciót, amely nemcsak a pénztár aktuális egyenlegének megtekintésére szolgál, hanem lehetőséget biztosít különböző pénzmozgások manuális rögzítésére is.
A funkció a Üzletkezelés -> Pénztárbejegyzések menüpontban érhető el.
Új pénztárbejegyzés létrehozása (1)
-
Válasszuk ki a megfelelő Pénztárat, amelyhez a tranzakciót rögzíteni szeretnénk.
-
A Pénzmozgás típusa mezőben válasszuk ki a tranzakció típusát az alábbiak közül:
- Sztornó
- Egyenleghasználat
- Egyenlegfeltöltés
- Átvezetés pénztárak között
- Visszajáró
- Eladás
- Kiadás -
A megfelelő típus kiválasztása után adjuk meg a további kötelező adatokat a pénzmozgás típustól függően, majd az Összeget, opcionálisan egy Megjegyzést, valamint válasszuk ki a kapcsolódó fizetési módokat.
-
Az új pénztárbejegyzés rögzítéséhez kattintsunk a Bejövő pénzforgalom vagy a Kimenő pénzforgalom gombra. (2) (3)
-
A rendszer frissíti az aktuális egyenleget, és a tranzakció megjelenik a bejegyzések listájában.
A pénztár egyenleg lekérdezése (4)
-
A szűrők segítségével kiválasztható a kívánt pénztár, pénzmozgás típusa, fizetési mód és beállítható a kezdő és befejező dátum.
-
Kattintsunk a Keresés gombra, amelynek eredményként egy táblázat jelenik meg, amely részletesen tartalmaz minden rögzített tranzakciót.
Pénztárbejegyzés törlése (5)
- Kattintsunk a Törlés (
ikon) gombra. - Kattintsunk az Igen gombra a törlés megerősítéséhez.
- A pénztárbejegyzés véglegesen törlésre kerül a rendszerből és eltűnik a listából.