Számlázó fiókok beállítása

Ebben a cikkben bemutatjuk, hogyan állítsuk be és módosítsuk a számlázói fiókokat a rendszerben, hogy az e-számlázás zökkenőmentesen működjön.

Figyelem: ⚠️ A recepciós felületről csak akkor lehet számlázni, ha a pénztárnál engedélyezett a számlázás.

A funkció a Vezérlőpult -> Üzlet beállítások -> Számlázási fiókok menüpontra kattintva érhető el. (1)

Új Számlázz.hu fiók létrehozása (2)

1. Kattintsunk az Új Számlázz.hu fiók gombra.
2. A megjelenő ablakban adjunk meg egy nevet a számlázó fióknak.
3. Adjuk meg a Számlázz.hu API kulcsot. Ha még nincs kulcs, kattintsunk a Kulcs gombra, hogy generáljunk egy újat, majd másoljuk be a mezőbe.
4. Adjuk meg a Számla típusú előtagot. Ha még nincs létrehozva előtag, kattintsunk az Új előtag gombra, majd másoljuk be a mezőbe.
5. A dokumentum típusnál válasszuk ki, hogy számla vagy nyugta legyen a kiállított dokumentum típusa.
6. Az áfakulcs esetében válasszuk ki az alkalmazandó áfakulcsot.
7. A havi limitet állítsuk be HUF-ban, amely meghatározza a számlázó fiók havi kiadásának felső határát. Amennyiben ezt a limitet átlépjük, a rendszer automatikusan a másodlagos számlázó fiókot fogja használni.
8. A számla típusánál válasszuk ki, hogy elektronikus vagy papír alapú számlát szeretnénk.
9. Amennyiben cégeket is szeretnénk engedélyezni ezen a fiókon belül, ezt a funkciót kapcsoljuk be a cégek engedélyezése opcióval.
10. A Mentés gombra kattintva elmenthető az új Számlázz.hu fiók a rendszerben.

Új Billingo fiók létrehozása (3)

1. Kattintsunk az Új Billingo fiók gombra.

2. A megjelenő ablakban adjunk meg egy nevet a számlázó fióknak.

3. Adjuk meg a Billingo API kulcsot. Az API kulcsokat a Billingo API kulcsok oldalon találjuk meg. Ha még nincs létrehozva kulcs, kattintsunk az Új API kulcs gombra, hogy generáljunk egy újat, majd másoljuk be a mezőbe.

4. Adjuk meg a Billingo bizonylattömb azonosítóját. Ezt az azonosítót az API ID oszlopban találjuk a Billingo Bizonylattömbök oldalon. Ha még nincs létrehozva bizonylattömb, kattintsunk az Új bizonylattömb gombra, hogy létrehozzunk egyet, majd másoljuk be az azonosítót a mezőbe.

5. Az áfakulcsot válasszuk ki az alkalmazandó értékek közül.

6. A havi limitet állítsuk be HUF-ban, amely meghatározza a számlázó fiók havi kiadásának felső határát. Amennyiben ezt a limitet átlépjük, a rendszer automatikusan a másodlagos számlázó fiókot fogja használni.

7. A számla típusánál válasszuk ki, hogy elektronikus vagy papír alapú számlát szeretnénk.
8. Amennyiben cégeket is szeretnénk engedélyezni ezen a fiókon belül, ezt a funkciót kapcsoljuk be a cégek engedélyezése opcióval.
9. A Mentés gombra kattintva elmenthető az új Számlázz.hu fiók a rendszerben.

Automatikus számlázás online és telefonos modulokban

Az alábbi modulokban a rendszer automatikusan kiállít számlát vásárlás után:

• Webshop

• Online terembérlés

• Online időpontfoglalás (következő frissítéstől)

• Online vendégprofil

• Fehérje- és sportital automata

• Tartozás fizetés

• Parkoló rendszer

Számlázó fiók szerkesztése (4)

1. Kattintsunk a Szerkesztés ( ikon) gombra.
2. A megjelenő ablakban módosítsuk az adatokat, amelyeket szeretnénk.
3. A Mentés gombra kattintva elmenthetőek a változtatások.

Számlázó fiók törlése (5)

1. Kattintsunk a Törlés ( ikon) gombra.
2. Kattintsunk az Igen gombra a törlés megerősítéséhez.
3. A számlázó fiók véglegesen törlésre kerül a rendszerből és eltűnik a listából.