Ebben a cikkben bemutatjuk, hogyan kezelhetők és szűrhetők a vendégekhez feltöltött dokumentumok a Vendég dokumentumok modulban.
⚠️ Figyelem: Ezt a statisztikát csak akkor láthatja, ha az üzlethez Google Drive fiók van csatlakoztatva az Üzlet beállításokban. (bővebben itt)
A funkció a Statisztikák -> Vendégek -> Vendég dokumentumok menüpontban érthető el.
Hozzáférés és adatvédelem
A feltöltött dokumentumokat csak azok a felhasználók tekinthetik meg, akiknek hozzáférésük van a csatlakoztatott Google Drive fiókhoz.
Ez azt jelenti, hogy az olyan érzékeny adatok, mint például a diákigazolvány vagy más személyes dokumentum, a rendszer fejlesztői / szolgáltatói számára sem hozzáférhetők vagy láthatók. Ez a megoldás biztosítja a vendégek adatainak védelmét és a GDPR-megfelelőséget.
Vendég dokumentumok lekérdezése
- A szűrési lehetőségek között szerepel a vendégcsoport, a vendégnév, a dokumentumtípus, valamint a jóváhagyottság állapota. (1)
- Kattintsunk a
ikonra, ha megtekintenénk a vendéghez tartozó dokumentumot. (2) - Kattintsunk a
ikonra, ha letöltenénk a vendéghez tartozó dokumentumot. (2) - Kattintsunk a Jóváhagyás gombra, amennyiben a dokumentum még nem jóváhagyott állapotban van. (3)
Vendég dokumentum törlése (4)
- Kattintsunk az adott vendég dokumentum sor végén található kuka ikonra (
) - A felugró ablakban erősítsük meg a törlést az Igen gombra kattintva.
- A dokumentum törlésre kerül a rendszerben és eltűnik a listából.