Email értesítések

Email értesítések áttekintése

1. A listában a bekapcsolt értesítő emaileket egy Aktív pipa jelöli. Bizonyos értesítések alapértelmezettek és nem kapcsolhatók ki, mert elengedhetetlenek az adott modul megfelelő működéséhez.
2. A képernyő bal oldalán láthatóak kategóriánként az email értesítések.
3. Az email szövege szabadon szerkeszthető magyarul és angolul is, továbbá személyre szabható a változólista elemeinek beillesztésével, így relevánsabb és személyesebb értesítéseket küldhetünk.
4. Az elküldött emailek visszakereshetőek:
   1. A vendégprofilon, ahol a három ponttal ellátott menüben a Kiküldött emailek opcióra kattintva megtekinthetjük az adott vendéghez tartozó üzeneteket.
   2. A Statisztikák / Üzletkezelés / Elküldött emailek menüpontban az összes kiküldött email megtekinthető, ahol szűrők segítségével könnyen kereshetünk. (bővebben itt)

Új emlékeztető email létrehozása (2)

1. Kattintsunk az Új emlékeztető email létrehozása gombra, ha szeretnénk egy adott óra típushoz értesítő emailt küldeni a vendégeknek a foglalás előtt vagy után.
2. Ekkor megjelenik az Emlékeztető emailek kategóriában egy új sor számozottan. A név megváltoztatható. a megjelenő lépernyő legtetején.
3. Adjuk meg, hogy a rendszer a foglalt időpont előtt vagy után hány órával küldje el az üzenetet a vendég számára.
4. A beállítási felületen meghatározhatjuk, hogy mely óra típushoz tartozzon az értesítés. A legördülő mezőből válaszuk ki a megfelelőt, illetve az Új óra gombra kattintva továbbiak is hozzáadhatóak. A Törlés gombra  ( ikon) kattintva eltávolítható az óra.
5. A Dinamikus paraméterek segítségével az email sablon automatikusan személyre szabható, így az egyes adatok (például üzlet neve, vendég neve, óra neve, óra időpontja, edző neve) beilleszthetők a sablonba, az email tárgyába és szövegébe anélkül, hogy kézzel kellene módosítani minden egyes üzenetet.
6. Adjuk meg a magyar és angol nyelvű változatát az emailnek, ha szükséges.
7. Adjunk az emailnek tárgyat, majd az email törzszsövegét írjuk be.
8. A Mentés gombra kattintva elmenthető az új emlékeztető email.

Teszt email küldése

1. Mielőtt kiküldenénk a teszt emailt midnenképp mentsük a sablon módosításokat.
2. Ha szeretnénk letesztelni a létrehozott emlékeztető emailünket, akkor kattintsunk a Teszt email gombra.
3. A megjelenő ablakban töltsük ki az email mezőt, amelyre menjen a teszt email.
4. Válasszuk ki, hogy magyar vagy angol nyelven küldje ki a rendszer az emailt.
5. Kattintsunk a Küldés gombra és a rendszer kiküldi a megadott címzettnek a teszt emailt.